Explicação Resumida:
Os profissionais entram no app DoctorID e realizam o check como forma de avisar que chegaram ou estão indo embora do local de trabalho e com isso é possível contar e evidenciar a quantidade exata de horas trabalhadas.
Isso pode ser feito via geolocalização ou realizando a leitura de um QR Code (gerado apenas em IP’s autorizados).
Existem outros submódulos opcionais pagos à parte: biometria simplificada (a mesma usada em apps de banco), biometria com reconhecimento facial online e ainda integração via API com sistemas de catraca de acesso ou sistemas de ponto.
Explicação Detalhada:
É possível registrar/controlar as horas trabalhadas de 3 formas: via QRCode, via GPS ou integração com catraca de acesso ou relógio ponto.
QRCode
São disponibilizados QRCodes (de minuto em minuto e com alta criptografia) em cada local de atuação das equipes de modo que os profissionais utilizam o aplicativo DoctorID instalado em seu celular para registrar o momento que chegam no local de trabalho e na saída.
GPS
É possível utilizar um raio de proximidade por GPS para identificar a chegada e saída do médico ao invés do código QR Code gerado.
Integração com catracas de acesso ou Ponto Digital
Se você já possui uma outra solução que registra com segurança a entrada e saída da sua equipe temos formas de integrar os sistemas e considerar a informação recebida nos relatórios comportamentais e financeiros para maior controle e precisão da equipe.
Configurações Gerais
A tolerância de atraso ou saída antes do horário são configuráveis equipe-a-equipe. Os gestores responsáveis pela equipe têm autonomia para realizar descontos ou abonar se assim desejar.
São disponibilizados gráficos e relatórios aos gestores da pontualidade de cada membro da equipe em ranking.
O Controle efetivo de horário de entradas e saídas da equipe viabilizam um fechamento de horas bastante preciso e transparência com todos os envolvidos. Os profissionais visualizam suas horas planejadas e realizadas direto no aplicativo DoctorID e os gestores / auditores têm acesso de todos os valores e horas das equipes. Além disso os profissionais podem anexar fotos ou documentos para justificar esquecimento ou impossibilidade de realizar o check, como ticket de estacionamento ou itinerário de Uber ou print de telas de ERPs do horário de primeiro e último atendimento no dia, etc.
O objetivo final é reduzir custos, erros humanos e qualquer possibilidade de fraude. Os valores apurados precisam coincidir precisamente com os valores / verbas destinadas, garantindo assim uma prestação de contas eficiente e rastreável.
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